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Coordonnateur, tournées et compagnies invités

Fonction 
Sous l’autorité du directeur des tournées et des compagnies invitées, le coordonnateur assiste la direction dans l’ensemble des tâches relatives à l’organisation des tournées de la compagnie et à l’accueil des compagnies invitées. Il assure également le lien avec le secteur de la production et de l’artistique au plan de la logistique pour les tournées et les compagnies invitées.

Responsabilités
Organise et planifie la logistique entourant les tournées de la saison en collaboration avec l’artistique et la production, négocie et effectue les réservations;
• Prépare les demandes liées à l’immigration (visas, permis de travail, certificats d’assujettissement, dérogations d’impôt, etc.);
• Prépare le cahier de tournées à partir des informations recueillies auprès des services concernés et en assure l’édition ainsi que la distribution;
• Prépare les rooming list du personnel en tournée, en fonction des normes établies par la compagnie et de la convention collective;
• Voyage avec la compagnie et voit au besoin des tournées si le directeur du secteur le demande;
• Coordonne l’accueil et la logistique des compagnies invitées (hébergement, transport, visas, dérogations impôts, etc.) en coordination avec le département de production (montage, démontage, etc.) et l’administration;
• Assure les suivis des différents dossiers en collaboration avec les directeurs concernés;
• En collaboration avec l’administration, assure la logistique reliée aux invités de la compagnie lors de leur venue à Montréal (voyages, hébergement, per diem) et établit leur Travel Memo;
• Accomplit toute autre tâche requise en vue de l'atteinte des objectifs de la Compagnie.

Profil recherché 
• Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;
• Expérience : 2 à 5 années d’expérience pertinente dans l’administration des arts de la scène avec une ouverture sur l’international, principalement en Europe;
• Expérience de travail à l’étranger constitue un atout majeur;
• Langues : excellente connaissance orale et écrite des langues française et anglaise; la connaissance d’une langue supplémentaire constitue un atout majeur;
• Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS (Word, Excel, etc.);
• Capacités reconnues à gérer de multiples priorités, à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, à faire preuve de rigueur ainsi qu’à travailler sous pression;
• Excellent esprit d’équipe et grande autonomie;
• Sens de l’initiative, dynamisme, polyvalence et créativité.

Entrée en fonction : immédiatement.
Poste à temps-partiel, 30 heures par semaine.

Veuillez envoyer votre C.V. au plus tard le 5 septembre 2014 à: recrutement@grandsballets.com
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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AUDITIONS FOR THE NUTCRACKER BALLET: ANGELS, SHEEP, RATS , REINDEER, MICE, MATRIOCHKAS, ORIENTALS AND CHILDREN AT THE PARTY.

Auditions for The Nutcracker ballet will be held September 11, 12 and 13, 2014, for the roles of Children at the Party, Angels, Rats, Mice, Reindeer, Sheep, Matriochkas, Orientals and, of course, Clara and Fritz. The auditions will take place in Montréal on September 11 and 12, at Les Grands Ballets’ studios, 4816 Rivard Street (Laurier metro, exit St-Joseph), and on September 13 at the auditorium of the Collège Jean-Eudes, 3535, Rosemont Boul. (corner 14th avenue).

Children chosen for the various roles will participate in presentations of The Nutcracker from December 11 to 30, 2014, at Salle Wilfrid-Pelletier of Place des Arts.

REQUIREMENTS
Experience in dance is recommended to meet the requirements of the different roles. We indicate the sizes we are looking for since the costumes are already made. A candidate exceeding these sizes might not be selected.

INFORMATION
Registration is not required. Candidates must be at the audition for the chosen role at the location and time indicated above at least 30 minutes prior to the audition, with a parent or a person responsible for them.

Contact:
Patricia Gelinas
Artistic Coordinator
Les Grands Ballets Canadiens de Montréal
514 849-8681, ext. 243
pgelinas@grandsballets.com

REHEARSAL SCHEDULE [PDF 212 KB]

AUDITION SCHEDULE


 

 

 
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THE NUTCRACKER AUDITIONS: PROFESSIONAL DANCERS

Les Grands Ballets are seeking professional dancers (men and women) for the roles of corps de ballet, Soldiers, Snowflakes and Waltz of the Flowers.

The auditions will take place on Monday, September 8, 2014 at 6 p.m., at the company’s studios: 4816 Rivard Street, Montréal (Laurier metro)

Dancers must bring:

  • A resume

  • A head shot

  • A dance photo


YOU DON'T NEED TO SEND ANYTHING BEFORE

The auditions will be held during a class. Dancers must arrive one hour before the auditions to register.

The selected candidates will be notified immediately and will be asked to return the next morning, Tuesday, September 9th, at 11:00 AM for a line-up with Les Grands Ballets dancers.

The length of the contract is 5 1/2 weeks, from November 23 to December 30, 2012.

For more information, please contact:

Patricia Gelinas
Artistic Coordinator
514-849-8681, ext. 243
pgelinas@grandsballets.com

REHEARSAL SCHEDULE (Coming soon)
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