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COORDONNATEUR, TOURNÉES ET COMPAGNIES INVITÉES

Fonction
Sous l’autorité du directeur des tournées et des compagnies invitées, le coordonnateur assiste la direction dans l’ensemble des tâches relatives à l’organisation des tournées de la compagnie et à l’accueil des compagnies invitées. Il assure également le lien avec le secteur de la production et de l’artistique au plan de la logistique pour les tournées et les compagnies invitées.

Responsabilités
• Organise et planifie la logistique entourant les tournées de la saison en collaboration avec l’artistique et la production, négocie et effectue les réservations;
• Prépare les demandes liées à l’immigration (visas, permis de travail, certificats d’assujettissement, dérogations d’impôt, etc);
• Prépare le cahier de tournées à partir des informations recueillies auprès des services concernés et en assure l’édition ainsi que la distribution;
• Prépare les rooming list du personnel en tournée, en fonction des normes établies par la compagnie et de la convention collective;
• Coordonne l’accueil et la logistique des compagnies invitées (hébergement, transport, visas, dérogations impôts, etc.) en coordination avec le département de production (montage, démontage,…) et l’administration;
• Assure les suivis des différents dossiers en collaboration avec les directeurs concernés;
• En collaboration avec l’administration, assure la logistique reliée aux invités de la compagnie lors de leur venue à Montréal (voyages, hébergement, per diem) et établi leur Travel Memo;
• Accomplit toute autre tâche requise en vue de l'atteinte des objectifs de la Compagnie.

Profil recherché
• Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;
• Expérience : 2 à 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de la danse;
• Expérience de travail à l’étranger constitue un atout majeur particulièrement en Europe;
• Langues : excellente connaissance orale et écrite des langues française et anglaise; la connaissance d’une langue supplémentaire constitue un atout majeur;
• Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS (Word, Excel).
• Capacités reconnues à gérer de multiples priorités, à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, faire preuve de rigueur ainsi qu’à travailler sous pression;
• Excellent esprit d’équipe et grande autonomie;
• Sens de l’initiative, dynamisme, polyvalence et créativité.

Le poste est permanent et à 30 heures par semaine. De plus, les Grands Ballets Canadiens de Montréal offrent une gamme complète d’avantages sociaux tels que l’assurance voyage, le remboursement des frais de différents spécialistes (massothérapeutes, naturopathes, etc) et plus. L’assurance dentaire est par contre exclue.

Échelle salariale : 34 000$* à 40 000$* par an.

*En fonction de l’expérience

CNP : 1226

Lieu de travail et siège social : 4816 rue Rivard, Montréal, QC, H2J 2N6

Entrée en fonction : immédiatement.

Pour postuler, envoyer votre candidature par courriel à recrutement@grandsballets.com

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

 
Postulate

Commis comptable-paye, TEMPS-PARTIEL (2 jours)

Responsabilités : sous la supervision de la comptable, le/la commis comptable participe à la tenue des livres comptables de la compagnie et à la préparation des rapports de gestion pour la production des états financiers mensuels de manière à fournir les outils requis pour une saine gestion financière.

Lorsque la comptable sera absente, le titulaire du poste sera responsable de la gestion de la paie.

Défi principal : garantir l’exactitude et l’intégrité des données financières.

Scolarité : diplôme de niveau cégep en comptabilité

Expérience :
- Deux (2) années d’expérience pertinente dans le secteur de la comptabilité;
- Langues : Excellente connaissance orale et écrite des langues française et anglaise;
- Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS ainsi que des logiciels comptables (ACCPAC, Nethris, Donor Perfect – atout)

Autres :
- Aisance à travailler en équipe, autonomie et sens de l’initiative;
- Faire preuve de discrétion;
- Souplesse et serviabilité;
- Rigueur, sens de la minutie et des détails.

Horaire flexible, idéalement le lundi et le mardi
Entrée en fonction : dès que possible

Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 17 octobre 2014 par courriel à recrutement@grandsballets.com.

Merci de votre intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Postulate

CONSEILLER, DONS ET FONDATIONS PRIVÉS

Responsabilités : le conseiller, dons et fondations, planifie, organise et coordonne les campagnes de dons et dons corporatifs et élabore des stratégies de développement en adéquation avec les objectifs du département. La personne travaille principalement aux campagnes de dons individuels, de fondations, au financement des projets des Grands Ballets et collabore à la campagne de dons majeurs.

Défi principal : assurer la croissance et la diversification de la base de donateurs et de fondations privés aux Grands Ballets Canadiens, à multiplier les opportunités de dons, à bonifier les campagnes et à augmenter les revenus.

Scolarité : Diplôme d’études universitaire dans un domaine pertinent.

Expérience : 5 ans en philanthropie, idéalement dans le domaine des arts et de la santé, et particulièrement en dons planifiés et en dons majeurs. L’expérience en droit, comptabilité, gestion successorale ou planification financière est un atout;

Bonne connaissance des principes de la collecte de fonds.

Langues : Excellente connaissance orale et écrite des langues française et anglaise

Autres :


Excellente capacité rédactionnelle en sollicitation et fortes habiletés en communication;
Excellente aptitude en relations interpersonnelles et en réseautage;
Être axé sur l’action et les résultats;
Esprit créatif;
Sens de l’initiative et autonomie;
Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS ainsi que des logiciels de base de données (plus particulièrement Donor Perfect).

Entrée en fonction : dès que possible

Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, avant le 3 octobre 2014 par courriel à recrutement@grandsballets.com.

Merci de votre intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Postulate
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